En ocasiones, algún webmaster o técnico de soporte te podría solicitar acceso al backend o Administrador Wordpress de tu sitio, para realizar pruebas y detectar algún fallo que se esté produciendo en tu página.

Para probar de forma correcta todas las funcionalidades, necesitará un rol de Administrador, por lo que es realmente peligroso enviar credenciales de acceso a todo tu back end.

Por lo que te traemos un par de opciones que puedes usar para permitir temporalmente dicho acceso, sin tener que entregar tu usuario y contraseña principales como Administrador de tu página.

Temporary Login Without Password

Al instalar y activar este plugin, se te creará una opción nueva en el apartado de Usuarios del menú de administración, con una interfaz muy sencilla en la que tienes tres pestañas.

En la primera pestaña «Accesos temporales» tienes un botón para crear un nuevo acceso. Al hacer clic aparecerá un formulario que debes cumplimentar con unos datos básicos.

Inmediatamente te aparecerá en la pantalla un link temporal que debes facilitar al usuario de soporte para que pueda acceder al backend de tu WordPress.

Simplemente copiando y pegando el enlace que le facilitas en un navegador, podrá acceder durante el tiempo que has configurado, sin requerir usuario ni contraseña.

Al finalizar el periodo que marcaste, el link dejará de tener validez y el personal de soporte no podrá volver a acceder.

Después de crear el link, puedes desactivarlo o borrarlo antes de su finalización, o editarlo para ampliar la caducidad.

Support Me

Otra alternativa para crear un acceso de soporte al backend de tu WordPress es el plugin Support Me, que puedes instalar directamente desde la opción de plugins de tu administrador.

El funcionamiento de este plugin es un poco distinto al anterior, ya que sí requiere usuario y contraseña para crear el acceso de soporte. El plugin, además, añade un nuevo rol de usuario llamado «Cuenta de soporte»

Una vez activado, deberás ir hasta el apartado de Usuarios > Todos los usuarios de la zona de administración. Hay encontrarás un nuevo botón en la parte superior que pone «Añadir cuenta de soporte»

La única opción personalizable es la caducidad del acceso que estás creando, que puedes establecer en horas o días.

Al enviar el formulario, te aparecerá en la pantalla un nuevo usuario temporal y una URL de contraseña, que debes facilitar al operador de soporte.

Cuando haga clic en el enlace, podrá establecer su contraseña y acceder del modo habitual con usuario + contraseña.

Transcurrido el tiempo que has establecido en el primer paso, el usuario será eliminado de forma automática y no podrá volver a acceder a tu backend.

Este plugin, al contrario que el anterior, no te permite editar ni modificar la caducidad.

A la hora de hacer cambios importantes en tu sitio web, la mejor solución siempre es trabajar en una copia de tu WordPress con WPSgating.

Si llevas algún tiempo trabajando con WordPress, posiblemente hayas necesitado modificar distintos aspectos de tu web.

A veces, quizás basta con instalar algún plugin que no afecta a todo el contenido, pero en otras ocasiones las modificaciones pueden afectar el rendimiento de tu sitio web, por lo que es importante que no las pongas en producción hasta que estés suficientemente seguro de que tu sitio va a seguir funcionando sin problema.

En este artículo, te vamos a explicar cómo crear una copia de tu WordPress y hacer las modificaciones en ella, y cómo sustituir después la copia antigua por la nueva, sin que tu sitio web esté offline en ningún momento.

Para ello, simplemente tienes que seguir estos pasos...

Instalar WPStaging

WPStaging en la herramienta que debes utilizar para realizar este proceso.

Antes de nada, debes saber que se trata de un plugin «freemium». Es decir, tiene una versión gratuita dentro del repositorio y otra que es premium.

La diferencia es que con la versión gratuita no podrás llevar, de forma automática, la web modificada a producción, sino que tendrás que hacerlo manualmente.

El primer paso, por tanto, es la instalación del plugin, al igual que se instala cualquier otro plugin del repositorio o premium.

Clonar tu sitio web

Una vez instalado y activado, te aparecerá una nueva opción en el menú lateral de administración, desde donde accederás a la interfaz de WPStaging.

Aquí simplemente debes hacer clic sobre Start > Crear nuevo sitio en stating

Te aparecerá en la pantalla este formulario, donde simplemente debes escribir el nombre que quieres darle a la copia de tu sitio. En el caso de que no quieras copiar el sitio completo, puedes elegir las tablas de la base de datos o archivos concretos que quieras copiar. Por ejemplo tusitio.com/clon

Ahora únicamente debes hacer clic sobre el botón que pone «Start cloning» y comenzará el proceso de copia de tu sitio en un directorio de tu dominio.

Dependiendo del tamaño de archivos de tu sitio web, tardará más o menos tiempo en hacer el clon. Ten paciencia, es un proceso sencillo, pero si lo interrumpes, la copia no funcionará.

Una vez clonado, te aparecerá una caja como la que puedes ver en la imagen de debajo. Fíjate que a la derecha del todo tiene una opción que pone «Open». Si haces clic ahí, accederás directamente a tu clon.

Actualizar la copia

A veces es frecuente que después de haber creado el clon continúes también trabajando en el sitio original. Ten en cuenta que el clon no se actualizará de forma automática al hacer cambios en el sitio original, sino que deberás hacerlo de forma manual.

En este caso bastará con el que hagas clic sobre la opción de «Update» que encontrarás en el listado de sitios clonados en tu sitio original.

Lleva tu copia a producción

El clon de tu sitio es totalmente funcional, puedes realizar todas las pruebas y cambios que necesites, hasta que lo tengas terminado.

Llevar tu clon a producción es extremadamente sencillo con WP Stanting: únicamente debes volver a tu sitio original > WP Staging > Sites > Push Changes.

Escaneo

En primer lugar, el plugin hará un escaneo para comprobar que tiene los permisos suficientes para reescribir y borrar archivos, ya que sustituirá la instalación original por la copia en la que has estado trabajando.

Tienes que tener paciencia y esperar unos minutos, es un proceso largo.

Fíjate que, en el proceso, tienes activado el paso número 2 que pone «Scanning»

Clonado

Después de que el proceso haya concluido sin problemas, debes volver a realizar el paso anterior: WP Staging > Sites > Push Changes.

Y ahora es cuando realmente comenzará el procesos de sustitucion del clon por tu sitio original.

Ahora, el progreso estaré en el paso número 3, que pone «Cloning». Tendrás que volver a esperar nuevamente hasta que el proceso haya concluido, sin tocar nada durante los minutos que pueda durar.

Si todo el proceso se ha realizado correctamente, sin errores, en pocos minutos tendrás tu clon en producción.

Ahora, lo único que debes hacer el guardar los enlaces permanentes sin modificarlos.

Es decir, en tu sitio original, ve hasta Ajustes > Enlaces permanentes y, sin cambiar nada, pulsa sobre el botón de «Guardar cambios». De esta manera, se volverán a guardar en WordPress.

Borrar tu clon

Una vez que has comprobado que todo funciona de forma correcta, puedes borrar tu clon. Para ello, ve de nuevo hasta el listado de sitio clonados y haz clic sobre «Delete»

De esta forma, borrarás tu sitio clonado y dejará de ocupar espacio tanto en el disco como en la base de datos de tu hosting.

Recuerda que siempre que lo necesites podrás volver a trabajar con otra copia de WordPress en Staging siguiendo el mismo proceso.

Google anunció recientemente que el plugin de Site Kit está disponible en todo el mundo para los usuarios de WordPress, este es un complemento que permite a los usuarios de esta plataforma configurar y monitorear servicios esenciales de Google, para obtener información rápida y directa en sus paneles de WordPress.

¿Para qué sirve? A través de este plugin los usuarios pueden ver en una misma pantalla las estadísticas de:

• Google Search Console
• Google Analytics
• PageSpeed Insights y
• AdSense

¿Por qué es importante? Dentro de una dinámica donde el tiempo es dinero, la capacidad de acceder rápidamente a un resumen de todas las mediciones sobre el rendimiento de un sitio, que se capturan en estos diversos productos de Google, le brinda a los usuarios de WordPress una experiencia inigualable, sin la inversión de tiempo en revisar cada una de estas métricas por separado.

¿Cómo se obtiene? Puedes descargar el Site Kit desde el directorio de WordPress.org o directamente desde el panel de plugins del administrador wordpress de tu página.

¿Qué necesitas? Es imprescindible que el sitio a monitorear esté previamente registrado y verificado en cada una de esas plataformas de Google, para que te pueda mostrar las métricas de cada una.